Что такое дефектовка в строительстве

 

Как составить дефектную ведомость в строительстве по образцу. В каких случаях она нужна, структура документа, правила заполнения. Для чего нужна дефектная ведомость? Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта? Как составить ведомость-акт? Основные требования к заполнению. Формы о выявленных дефектах оборудования.

Содержание

Что в ней содержится

Юридически нет четко разработанной и обязательной для всех единой формы, по сути, такая ведомость – творчество руководителей строительного процесса. Однако есть примерный перечень нюансов, который она обязана учитывать.

Бесплатная консультация юриста по телефонуЗадать вопрос юристу По Москве и Московской области7 (499) 113-16-34 Санкт-Петербург и область7 (812) 243-19-31 Федеральный номер7 (800) 511-91-49

Обязательные данные:

  • Описание всех существующих дефектов;
  • Детальная фиксация брака, а также описание любых мелких моментов и неточностей, которые не укладываются в понятие «брак», но влияют на качество работ;
  • Описание и пояснение причин появления изъянов.

Дополнительные рекомендации от профессионалов

Обращайте внимание на качество документа – старайтесь не допускать исправлений, если их не удалось избежать, то все они должны быть в обязательном порядке завизированы подписями членов комиссии/ответственных лиц. Также бумаги нужно в срок передать в бухгалтерию, на этот момент все данные должны быть точными и достоверными.

Дефектная ведомость – удобный способ, позволяющий вовремя выявить несовершенства и минимизировать убытки.  Ее свободная форма, скорее, плюс, чем минус, это дает возможность в произвольной форме создать официальный юридический документ, фиксирующий все моменты.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки + особенности практического использования акта + полезные советы по оформлению

Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание. Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.

Дефектная ведомость образец в строительстве, как вести

Для успешного оформления лучше на месте организовать специальную комиссию и следовать определенным алгоритмам.

Стоит последовательно внести:

  • Название («дефектная ведомость»);
  • Дату;
  • Название компании, работники которой будут составлять документ;
  • Юридический адрес;
  • Реестр должностей работников, ответственных за порученные работы;
  • Название процесса/хозяйственных манипуляций, в результате которых был выявлен брак;
  • Количество работ/хоз. операций, цены на них и иные данные, связанные с браком, объемы и единицы измерения указываются те, которые прописаны в сметах;
  • Марки и виды материалов;
  • Подписи выбранных членов комиссии.

Ведомость заполняется в срочном порядке прямо в момент возникновения дефектов.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Фото 1

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  • хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  • налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  • уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  4. Исправления и ошибки не допускаются.
  5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт автомобиля .doc

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2019 года

С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Фото 2

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

  • название: «Дефектная ведомость»;
  • дата заполнения ведомости;
  • наименование организации, от имени которой составляется документ;
  • операция, которую нужно будет произвести;
  • единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  • лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  • исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
  • исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт системы отопления .doc

Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2019 года

Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  • наименование и тип оборудования или материалов,
  • найденные повреждения,
  • пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Порядок проведения процедуры

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Правила оформления документа

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку дефектовка является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

Фото 3

Что такое дефектовка в строительстве

Все здания и сооружения, подлежащие реконструкции, капитальному и текущему ремонту, должны пройти инженерно-техническое обследование, основной целью которого является обоснование целесообразности ремонта на основе технической необходимости, экономической целесообразности и комплексного анализа.

Если в здании проводятся работы по замене конструктивных элементов и деталей, не являющихся несущими и основными, и целью ремонта является только улучшение вида помещений для ликвидации износа с использованием современных и долговечных материалов, то как правило, ограничиваются составлением дефектного акта.

Образец составления дефектной ведомости

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Дефектная ведомость в строительстве: образец

При необходимости проведения ремонтных работ на разных объектах на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в ДВ заносятся в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками. Обязательно указывается полное наименование осматриваемого объекта и условия производства работ, например: выполнение ремонта в эксплуатируемых зданиях, освобожденных (или нет) от мебели; ремонт кровли. Эти данные понадобятся сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Ежедневно человек сталкивается с проблемами определения затрат, будь то новое строительство, ремонт или реконструкция. Например, на химическом предприятии необходимо отремонтировать кровлю. Своих специалистов на данном заводе нет, требуется привлечение подрядной организации. Для того чтобы узнать цену работы по замене старого рулонного материала на новый, необходимо заказчику (химическому предприятию) составить акт технического обследования, по которому будет сформирована дефектная ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта.

Интересное: Как рассчитывается рентабельность продукции

Правила составления

Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве. Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа. Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.

В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:

  • Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
  • Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
  • Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
  • Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
  • Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.

Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:

  • Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
  • Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
  • Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
  • Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.

Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.

Дефектная ведомость и расчет объема работ

Это может быть расчет количества плитки керамической или плит бетонных при указании только общей площади, расчет количества колодезных колец и иных бетонных изделий при указании только глубины и диаметра колодцев, расчет массы грунта, при указаниии его объема и расчет его объема при трамбовке… все это не играет глобальной роли даже в глазах в глазах заказчика. Но должно быть исполнено сознательным сметчиком.

Таким образом при получении заявки на составление сметы, можно свести последующие вопросы к нулю и обращаться к заказчику в следующий раз уже с готовой сметой для ее согласования. Важно решать все заранее, при первой возможности и при личном контакте. Таким образом экономятся время и силы заказчика.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  • бухгалтер;
  • специалист по оборудованию;
  • специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  • информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  • перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
  • перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
  3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт помещения .doc

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Дефектная ведомость в строительстве

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

В каких случаях и как составить акт дефектовки для автомобиля

Законодательство уже не требует придерживаться унифицированных форм при составлении первичных документов, к которым без сомнения можно отнести акт дефектации. Но в избегании непредвиденных последствий при, дефектовке авто надо придерживаться норм, прописанных в таких документах как:

  • Какой из узлов или деталей автомобиля требует осмотра и дефектации.
  • Причина сбоев в работе или дефектов.
  • Что требуется сделать для ликвидации неисправности.
  • И наконец, этот документ, подтверждает необходимость затрат на ремонт авто и их предполагаемый размер, при предъявлении частным лицам и государственным органам.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

ПО для создания документов

При движении мыши над областью, размеченной сеткой, на ней появляется небольшой кружок-указатель. Он привязан к узлам сетки. Для начала построения чертежа необходимо просто щёлкнуть одной из кнопок мыши в произвольном месте области. После этого от данного места и до указателя мыши будет тянуться линия одной из стен. Около курсора всегда видна длина стены, после завершения построения эта длина отображается посередине нарисованной линии-стены. Таким образом рисуется весь план помещения.

Для удобства ввода информации слева от некоторых полей находится кнопка со значком «>»; щёлкнув по ней, можно открыть список ранее введённых в базу значений для данного поля. Все элементы в списке уникальны (без повторений). При выборе одного из элементов его значение помещается в соответствующее поле.

Дефектный акт на ремонт оборудования

Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования. Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, монтажной организации. Акт утверждается директором организации – собственника оборудования на данный момент.

Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:

  1. Наименование организации, текущего собственника оборудования;
  2. Наименование ее структурного подразделения;
  3. Подпись с расшифровкой директора организации – собственника оборудования;
  4. Номер акта и дата его составления;
  5. Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
  6. Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
  7. Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
  8. Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, теххарактеристики);
  9. Дата изготовления или приобретения;
  10. Дата ввода в эксплуатацию;
  11. В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
  12. Количество дефектов;
  13. Указать способ устранения дефектов;
  14. Или причины невозможности устранения дефектов;
  15. Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.

Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).

Образец заполненного акта можно скачать здесь по ссылке:

Бланк акта можно скачать по ссылке:

Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей. Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ. Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом.

В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов. Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры. Желаем удачи!

Дефектный акт в строительстве для ремонта зданий, сооружений, помещений

Дефектный акт образец заполнения. Прежде, чем приступить к описанию порядка заполнения такого документа как дефектный акт, хотелось бы поговорить о методах обследования, используемых инструментах, а также приборах, которые помогают выявить дефекты любой постройки. Важным пунктом при обследовании здания и составление дефектного акта является положение конструкции в пространстве.

Качество и количество арматурных стержней, а также определение их наличия в конструкции здания имеет важное место при обследовании здания на предмет дефектов. Арматурные стержни — это крепеж и, которые позволяют выдерживать зданию значительные нагрузки и испытание временем, что в наше время немаловажно.

Заполнение дефектного акта

Бланк формы состоит из двух листов. Титульный лист предназначен для указания реквизитов сторон, осуществляющих передачу и приемку оборудования, второй лист содержит реквизиты оборудования. Скачать бланк можно по ссылке

На первом листе необходимо указать реквизиты передающей и принимающей оборудование сторон, дату и номер акта, а также основные данные об изготовителе и перевозчике:

  • Наименование организации-заказчика оборудования, ее код ОКПО;
  • Указать структурное подразделение заказчика (при наличии);
  • Порядковый номер документа и дата его составления;
  • Местонахождение оборудования (адрес, здание/сооружение/цех);
  • Наименование организации-производителя оборудования, с указанием страны происхождения, ее код ОКПО (если есть);
  • Наименование организации-поставщика оборудования, ее код ОКПО;
  • Наименование организации-грузоотправителя оборудования, ее код ОКПО;
  • Наименование организации-перевозчика, ее код ОКПО;
  • Наименование монтажной организации, ее код ОКПО;
  • Указать в процессе чего были выявлены дефекты (приемка, монтаж, наладка, испытания);
  • Указать номер и дату монтажного акта.

Далее в табличной форме надо отразить все выявленные дефекты и необходимые реквизиты оборудования:

  • наименование,
  • маркировку или номер паспорта,
  • марку или тип,
  • проектную организацию (при наличии),
  • дату изготовления оборудования,
  • дату поступления оборудования,
  • обнаруженные дефекты.

В таблице можно указать несколько единиц оборудования.

На втором листе формы акта, надо сделать общее заключение и подробно указать, что именно надо предпринять для устранения выявленных дефектов, обозначить исполнителей и сроки проведения работ по устранению выявленных дефектов.

При составлении акта, уполномоченная комиссия должна произвести тщательный осмотр оборудования и зафиксировать, подробно отразить в акте все выявленные дефекты, это поможет избежать дальнейших разногласий между сторонами.

Далее ответственные лица должны поставить свои подписи под актом, с указанием своих должностей, фамилий и инициалов. Ответственных лиц обычно привлекают со стороны заказчика, представителя подрядной монтажной организации, представителя изготовителя. Также ставится дата подписания документа и печати организаций, представители которых составили данный акт.

Все приведенные характеристики оборудования необходимо отразить в табличной части акта данной формы. Именно эти данные позволяют однозначно идентифицировать оборудование и избежать возникновения спорных ситуаций.

Если акт унифицированной формы по каким-то причинам организации не подходит, можно составить акт произвольной формы с указанием всех основных реквизитов заинтересованных организаций и оборудования, а также подробным и четким указанием выявленных дефектов и также изложить заключение комиссии, проводившей осмотр оборудования, в конце проставить подписи ответственных лиц.

Даже в произвольной форме акта нужно придерживаться основных стандартных правил составления этого документа, чтобы он имел юридический вес и не привел к дальнейшим разногласиям и спорным ситуациям между ответственными лицами или хозяйствующими субъектами. Такие споры и неточности могут потом иметь значимые финансовые последствия. Поэтому к составлению акта надо подойти внимательно и ответственно.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://papinian.com/trudovoe/kak-oformlyat-brak-v-defektnoj-vedomosti-obrazec-v-stroitelstve.html
  • https://abn62.ru/defektovka-v-stroitelstve/
  • https://assistentus.ru/forma/defektnaya-vedomost/
  • http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/chto-takoe-defektovka-v-stroitelstve
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий