Испытательный срок как оформляется

 

Работник на испытательном сроке обладает всеми правами и обязанностями. Какова длительность испытательного срока, как он оплачивается, какие исключения?. Юрист Алина Сундетова рассказала, как правильно оформить испытательный срок, чтобы компания получила хорошего сотрудника и не навредила себе.

Содержание

Три важных детали

1. Прервать трудовые отношения имеет право не только работодатель в связи неудовлетворительным результатом испытания или по другим весомым причинам, но и сотрудник. Расторжение оформляют на основании ст. 71 Трудового кодекса. Главное условие – заблаговременное предупреждение. Также см. «Если работник не прошел испытательный срок».

  • Руководителю нужно помнить: двухнедельная отработка в подобной ситуации не предусмотрена. Трудовые отношения прекращаются не позднее трех календарных дней, в противном случае со стороны нанимателя имеет место нарушение закона.
Читайте также Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году

2. Если сотрудник не согласен с решением о неудовлетворительных результатах проверки, у него есть право обратиться в суд за обжалованием. Тогда работодатель должен предъявить контролирующим инстанциям весомые доказательства правомерности своих действий.

  • При неправильном оформлении сотрудника на испытательном сроке возможно восстановление на прежней должности и выплата компенсации за ущерб.

3. При расторжении трудового договора с лицом, не прошедшим проверку на компетентность, нужно помнить про установленные ограничения. Запрещается увольнять людей, находящихся под социальной защитой:

  • беременных сотрудниц;
  • женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
  • несовершеннолетних.

В большинстве случаев их уход возможен только по собственному желанию. Также см. «Увольнение беременной на испытательном сроке».

Нужно ли оформлять работника?

Вопрос нужно ли оформлять работника не должен вставать у руководства компании. Однако, случается, что работодатели, стремясь сократить расходы компании, не оформляют по трудовой сотрудников на период прохождения испытания, тем самым лишая сотрудника всех прав.

Испытательный срок или, как его еще называют, «профессиональное тестирование» не может проводиться без оформленного трудового договора, поскольку является лишь условием принятия нового сотрудника в штат компании. У работодателя есть всего три дня с момента, когда сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей для подготовки и оформления всех необходимых документов.

Несвоевременное оформление трудового договора, либо его отсутствие неправомерно и влечет за собой административную, а в случае системных нарушений и уголовную ответственность.

Увольнение не прошедшего испытательный срок: или как не упустить момент

Если в результате испытания будет выявлено, что работник не подходит, то работодатель имеет право его уволить.

Стоит отметить, что закон устанавливает требование к работодателю о том, что сотрудника о таком увольнении необходимо предупредить письменной форме, притом не позже, сем за три календарных дня до увольнения. Данное положение содержится в ст. 71 Трудового кодекса.

Увольнение стоит провести именно в последний день испытания. Это обусловлено тем, что если работник продолжает осуществлять свою деятельность после окончания испытания, то он считается прошедшим испытание. Отсюда можно сделать вывод, что сам факт прохождения испытательного срока не нужно оформлять каким-либо отдельным документом.

Это означает, что работодатель должен хорошо следить за сроками. В случае принятия решения об увольнении после испытательного срока, уведомление об этом надо вручить работнику не позднее, чем за 4 рабочих дня.

В таком уведомлении должны иметься следующие сведения:

  • Причины, из-за которых сотрудник считается не выдержавшим испытание;
  • Документы их подтверждающие;
  • Дата увольнения.
Этот документ необходимо передать работнику обязательно под подпись. На нем стоит указать и дату вручения. Стоит сказать, что лучше не просто перечислить причины увольнения, но и сделать ссылку на документы, которые их подтверждают. Лучше всего снять с них копии и приложить к данному уведомлению. Тогда сотрудник будет точно понимать, какие нарушения им были допущены в период прохождения испытания.

Сотрудник не желает принять уведомление? Здесь стоит сделать следующее. Работодателю надлежит составить об этом акт. При составлении должны присутствовать некоторые из сотрудников организации. Они в качестве свидетелей своими подписями удостоверят тот факт, что работнику вручалось уведомление, а также подтвердят его отказ в принятии. Копию же уведомления следует по почте направить сотруднику на дом заказным письмом (это связано с наличием уведомления о вручении). Сроки в данном случае также следует соблюсти. На почту такое письмо необходимо отдать не позже, чем за три дня до окончания испытательного срока. Дата такой передачи определяется по почтовому штемпелю на квитанции.

При увольнении как не прошедшего испытательный срок оформляется приказ по форме №Т-8 (на одного работника) и №Т-8а (на нескольких). В день увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Трудовая книжка возвращается сотруднику.

Фото 1

Документальное оформление испытательного срока

Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.

Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.

В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.

К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.

Оформляют ли на испытательном сроке?

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен. Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.

Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).

Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

Фото 3

Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.

Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Продолжительность испытательного срока

Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:

  1. Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
  2. Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.

Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.

Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.

Как оформить грамотно?

Оформление, успешно прошедшего собеседование, кандидата, с установлением испытания довольно стандартная процедура, но несмотря на это, многие работодатели сознательно или по незнанию нарушают ее, что приводит в итоге к крайне негативным, а подчас даже катастрофическим последствиям.

Нюансы

Начнем с того, что испытательный срок можно установить только для новых сотрудников. Есть определенные тонкости в назначении испытания сотрудникам, переходящим в рамках одной компании с одной должности на другую (как горизонтально, так и вертикально), мы их отдельно рассмотрим чуть позже.

Не существует специального договора на время испытательного срока. Если компания-работодатель подписывает с сотрудником стандартный трудовой договор с указанием факта установления испытательного периода и его длительности. В том, случае, если данная информация не прописывается в договоре, то установленный ИС не считается назначенным. Необходимо продублировать информацию в приказе о приеме на работу.

Оформление трудового договора с испытанием регламентируется 70-ой и 71-ой статьями ТК РФ.

Оформление в штат со сроком испытания подразумевает для сотрудника те же права и льготы, которые распространяются согласно корпоративным нормам и трудовому кодексу на всех остальных сотрудников.

В том числе: расчет заработной платы, оплата нетрудоспособности и т.д. То есть оплата его труда происходит по тем же тарифам и с такими же расчетами, как и для «старых» сотрудников, уже прошедших ИС. При этом он в свою очередь также должен в полной мере исполнять функциональные обязанности, предусмотренные вакансией, на которую его отобрали.

Если работодатель нарушает Трудовой кодекс относительно расчетов и процесса выплаты заработной платы на испытательном сроке (не выплачивает в полной мере заработную плату при увольнении в этот период, оплачивают работу по заниженным ставкам и т.д.) – это является грубым нарушением, способным повлечь за собой серьезные штрафы.

Длительность испытания

Длительность испытательного срока может разниться для разных групп сотрудников. Также на его продолжительность установлены определенные ограничения.

Не может длиться дольше 3-х месяцев для категории «линейные сотрудники» и 6 месяцев для категорий «руководящий состав» и «главные бухгалтера».

В случаях, когда оформляется трудовой договор на короткий период времени (длительностью от 2-х до 6-и месяцев), длительность, прописываемого в трудовом договоре ИС не может превышать 2-х недель.

Длительность зафиксированного в документах испытательного периода может быть пересмотрена в большую сторону лишь в индивидуальных, обоснованных случаях.

Например: сотрудник пропустил рабочие дни без документально аргументированной причины (официальный больничный лист, донорство и т.д.). В этом случае, компания-работодатель имеет право добавить пропущенные дни к испытательному сроку работника.

Итак, испытательный срок может быть как урезанным, так и полным. Его длительность регламентируется вариантом сотрудничества. При бессрочном трудовом договоре: от 3-х до 6-и месяцев, при срочном на короткий период: до 2-х недель.

Кому установить нельзя?

Опираясь на Трудовой кодекс нужно отметить, что испытательный срок при трудоустройстве назначается лишь по соглашению сторон. То есть, компания-работодатель имеет право нанимать сотрудников без испытания.

Важно знать, что существуют определенные категории граждан, которым испытательный срок быть назначен не может. При их приеме на работу используют упрощенные условия, а применение общего порядка недопустимо. Ниже приведены подобные категории лиц, кому испытание не устанавливается:

  • Граждане женского пола с детьми, возраст которых менее полутора лет;
  • Женщины в период беременности;
  • Несовершеннолетние граждане, не достигшие восемнадцати лет;
  • Новые сотрудники, с которыми заключается трудовой договор длительностью менее 2-х месяцев;
  • Сотрудники с образованием, полученным по программам с гос. аккредитацией, устраивающиеся по специальности в течение одного года после получения диплома;
  • Кандидаты, трудоустроенные на выборную должность (в том случае, если она оплачивается);
  • Переведенные по особому соглашению 2-х работодателей, сотрудники из другой компании;
  • Кандидаты, выбранные в результате проведенного конкурса на определенную должность;
  • Лица, успешно прошедшие обучение в компании, с которой они оформляют трудовой договор.

В том случае, если гражданина из вышеперечисленных категорий увольняют как непрошедшего испытательный срок, суд может обязать компанию-работодателя:

  • выплатить сотруднику денежную компенсацию за моральный ущерб;
  • обязать восстановить уволенного сотрудника в должности;
  • выплатить сотруднику денежную компенсацию за период трудового простоя.

При переводе на другую должность

В текущем законодательстве четко обозначено, что по соглашению сторон сотруднику может быть назначен испытательный период, который может быть установлен только в случае заключения трудового договора.

Перевод на иную работу или изменение функциональных обязанностей по своей сути является продолжением работы у текущего работодателя. При таком переводе, компания обязана заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору, где будут прописаны:

  • должностные обязанности;
  • дата перевода;
  • условия оплаты труда на новой должности;
  • режим рабочего распорядка.

Но, данное дополнительное соглашение не является новым трудовым договором (ведь изменения вносятся в текущий договор), а тем временем закон регламентирует возможность назначения испытательного срока лишь при подписании трудового договора, то компания-работодатель не имеет законного права устанавливать новый испытательный срок. Данный вывод широко подтвержден судебной практикой.

По статистике этот пункт один из самых часто нарушаемых работодателями.
Есть нюанс: в том случае, если испытательный срок, установленный сотруднику на предыдущей должности не истек, то работник продолжает его проходить до момента окончания его срока.

Фото 3

Оформление испытательного срока

Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?

  1. В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
  2. Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
  3. Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.

Фото 4

Этап 5. Трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит персональную информацию о деятельности гражданина. Ее оформляют и на испытательном сроке. В первую очередь, в ней отражают:

  • трудовой стаж;
  • должность;
  • переводы в организации;
  • факты и причины увольнения;
  • полученные награды.

Этот документ заполняют и юрлица, и коммерсанты. Служащему, который находится на испытательном сроке, делают запись в трудовой в разделе «Сведения о работе» в общем порядке. Особой отметки о прохождении проверки не ставят. Нужно ли вносить подобную информацию в дальнейшем, зависит от результата прохождения испытания:

  1. Если благополучно, то ничего не вносят. Сотрудник официально принят в штат.
  2. Когда неудовлетворительно, работодатель расторгает трудовой договор и делает запись:

ПРИМЕР
Фирма ООО «Автомаркет» приняла 4 августа 2019 г. Соловьеву на должность начальника производственного участка с испытательным сроком 4 месяца. В трудовой книжке сотрудницы делают такая запись:

При неудовлетворительном результате прохождения испытания и принятии решения о прекращении сотрудничества вносится такая информация:

Читайте также Должностная инструкция для главного бухгалтера в 2019 году

Кто имеет право не проходить испытательный срок

Фото 6

Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

  • женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
  • несовершеннолетние;
  • те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
  • сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
  • работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
  • иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Чем является «испытательный срок»? Зачем он устанавливается?

Испытательным сроком именуется определенный временной период, в течение которого работодателем должен быть решен вопрос: подходит человек для данной деятельности или нет. Его регламентация содержится в ст. 70 — 71 Трудового Кодекса РФ.

Подбор нового работника является не только долгим, но и кропотливым процессом. Зачастую, он состоит из нескольких стадий, в которые могут входит собеседования и специальные тестирования. Но даже такой тщательный подбор не исключает возможности найма некомпетентного работника. Во избежание данной оплошности, работодателю предоставляется право назначения испытания в отношении потенциального работника. В этот период возможно выявить соответствие претендента на должность имеющимся требованиям, провести оценку его работы, определить уровень квалификации и отношение к выполняемой деятельности. В случае, если он является недостаточно компетентным либо халатно выполняет свои обязанности от такого «работника» можно отказаться.

Но чтобы избежать неблагоприятных последствий для себя работодатель должен уметь грамотно составить и оформить само прохождение испытательного срока.

Основные правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу или увольнении сотрудника.

Подробно про оплату декретного отпуска: когда уходят в отпуск, в течении какого срока оплачивается и размер пособия.

Категории работников, которым испытание не назначается

Дополнительная информация О продолжительности испытательного срока при приеме на работу узнайте в этой статье.

Существуют категории лиц, которым нельзя назначать испытательный срок:

  • сотрудники данной организации при переходе на другую должность;
  • работники других компаний, поступивших на работу по переводу;
  • беременные женщины;
  • молодые матери, имеющие детей до 1,5 лет;
  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • выпускники средних специальных и высших учебных заведений при первичном трудоустройстве по приобретенной специальности в течение 1 года после получения диплома;
  • граждане, победившие в конкурсе на замещение вакантной должности;
  • сотрудники, приступающие к работе на выборной должности;
  • лица, с которыми заключен трудовой договор на 2 месяца и менее.

Документ, удостоверяющий любой из вышеперечисленных фактов, должен предъявляться работодателю на момент подписания трудового договора. Иначе назначение испытательного срока будет являться оправданным и правомочным.

Назначение испытательного срока

Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.

Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства. Нельзя назначить испытание «задним числом», когда новый человек уже вступил в должность и начал работать. Действует запрет и на испытание для «старожилов», которых переводят на другую работу, даже если новая позиция будет руководящей. Повышение, переход сотрудника, находящегося на испытательном сроке, на другую должность означает, что испытание пройдено успешно и завершено досрочно.

Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
  • выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
  • победители конкурса на замещение вакантной должности;
  • вступающие в выборную должность;
  • пришедшие по переводу с другой работы;
  • заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
  • другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.

Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку. Если на день оформления на работу поступающий не предъявил в службу персонала подтверждающие документы, то противоречащее законодательству испытание признаётся правомерным.

Фото 6

Длительность испытательного срока

Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.

Но есть и исключения:

  • не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
  • в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
  • чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.

Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.

При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:

  • сотрудник был на больничном;
  • занимался общественными или государственными обязанностями;
  • уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
  • был в отпуске, в связи с обучением;
  • фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.

Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.

Для кого испытательный срок не устанавливается

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

  • кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • кандидаты возрастом до 18 лет;
  • лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
  • лица, которые прошли на должность в результате выборов;
  • лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
  • работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
  • лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.

Как трудовая инспекция узнает

Фото 8

План проверок компаний — на сайте Прокуратуры

У трудовой инспекции есть план проверок. При проверке инспектор приходит в компанию, ему приносят локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, гражданско-правовые договоры — всё, что относится к кадровым вопросам. При сомнениях инспектор может лично поговорить с сотрудником и спросить, какой у него режим работы, как часто ему дают отпуск, как с ним заключали трудовой договор.

Поправки в Трудовой кодекс по проверках по жалобам

Если компании нет в плане проверок, расслабляться рано. В Трудовом кодексе появились новые поправки. Теперь трудовая инспекция реагирует на жалобы на компанию. Пожаловаться может кто угодно: сотрудник, которого неправильно оформили, конкурент или просто человек, который увидел вакансию с нарушением на хэдхантере. В этом случае трудовая инспекция начинает проверку внезапно.

Когда проверка провалена

Когда сотрудник не справился с возложенными на него задачами или допустил серьезные проступки, договор расторгают. При этом работодателю нужно иметь документальные свидетельства обоснованности своего решения и правильно вносить информацию во все упомянутые нами ранее виды документов.

Далее представлена последовательность действий при оформлении сотрудника, испытательный срок не прошедшего.

  1. Составляют в свободной форме письменное уведомление об увольнении с обоснованием принятого решения. Предъявить его сотруднику нужно за три дня до прекращения договора. Вот пример.
  2. Издают приказ об увольнении с указанием причины и ссылки на норму законодательства. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».
  3. Заполняют записку-расчет по установленному шаблону N Т-61.
  4. Вносят информацию в трудовую книжку.
  5. В раздел XI «Основание прекращения трудового договора» личной карточки сотрудника пишут: «неудовлетворительный результат испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ». Этот пример смотрите выше.

Этап 1. Упоминание в договоре

Контракт составляют по общим требованиям и заключают в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает руководителей прописывать в нем пункт об условии взятия на работу – прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. При этом обязательно отмечают ее временные границы. В отсутствие подобной информации считается, что новичок принят в штат без испытания.

Если трудовые отношения не были оформлены (не установлена длительность проверки, дата начала и окончания сотрудничества), но сотрудник приступил к выполнению обязанностей, наниматель должен подготовить все необходимые документы и ознакомить его с их содержанием под роспись в течение трех дней.

Заметим, что испытательный срок может быть полным или урезанным –зависит от варианта сотрудничества. При постоянном проверка длится от трех до шести месяцев, а при временном – до двух недель. Основной текст документа приблизительно такой.
Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников. Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».

Этап 3. Ознакомление с коллективным договором и другими актами

Перед подписанием контракта сотрудник должен быть ознакомлен с еще одним почти внутренним документом – коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.

Читайте также Несвоевременная выплата зарплаты: компенсация и наказание

Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:

  • конфиденциальности персональных данных;
  • обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
  • требований к трудовой функции (должностная инструкция);
  • стандартов обслуживания клиентов и т. д.

Наниматель также имеет право составить документ, отражающий критерии оценки деловых качеств работника. К ним, например, может относиться:

  • коммуникабельность;
  • добросовестное отношение к обязанностям;
  • наличие требуемых профессиональных знаний;
  • готовность к регулярному обучению;
  • ответственность.

Еще один документ, заслуживающий внимания – план прохождения испытания. Он находит отражение во внутренних документах либо трудовом договоре.

Этап 4. Издание приказа

После выполнения вышесказанного, дальнейшее оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает издание распоряжения о приеме сотрудника на работу. Он обязательно содержит:

  • дату зачисления;
  • длительность проверки на соответствие должности;
  • вид работы;
  • режим и оплату труда;
  • другие сведения.

Госкомстатом утверждены формы такого распоряжения (Т-1 или Т-1а), но применять их можно по желанию. Фирма имеет право разработать собственный шаблон.

Положения приказа не должны противоречить трудовому договору (например, когда проставлены разные числа приема на работу). В содержании обязательно наличие информации о назначении временной проверки. Сотрудника нужно ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех суток со дня, когда он начал исполнять служебные поручения.

Установление испытательного срока: что необходимо сделать?

Фото 9

Итак, если претендент является лицом, в отношении которого можно установить испытательный срок, то в трудовой договор с ним включается данное условие. Большая часть работодателей ограничивается лишь этим пунктом. Но в случае такого оформления испытательный срок окажется бесполезным, так как уволить работника, как того, кто не прошел испытание, будет почти невозможно. А вот для сотрудника такое оформление на работу на испытательный срок окажется выгодным еще и тем, что этой записью он сможет воспользоваться, если, предположим, найдет более выгодную работу и пожелает побыстрее уволиться. Ведь его отработка на испытательном сроке составит не две недели, а каких-то три дня (см. ст. 71 ТК РФ).

Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/oformlenie-na-ispyitatelnom-sroke.html
  • https://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/oformlenie-na-rabotu/ispytatelnyj-srok/pri-prieme-na-rabotu.html
  • http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/priem-na-rabotu-na-ispyitatelnyiy-srok.html
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/ispytatelnyj-srok/
  • https://glavkniga.ru/situations/s501410
  • https://dezhur.com/db/usefull/priem-rabotnikov-na-ispytatel-nyy-srok-chto-nuzhno-znat-rukovodstvu.html
  • https://otdelkadrov.online/2995-pravila-oformleniya-dokumentov-posle-ispytatelnogo-sroka
  • https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_oformit_rabotnika_na_ispytatelnyj_srok/
  • https://delo.modulbank.ru/all/test
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий