Как читать расчетный листок

 

Информировать сотрудника о его заработной плате с помощью такого документа, как расчетный лист, работодатель обязан каждый раз, осуществляя расчеты с физлицами (ст. 136 ТК). Письменное разъяснение предоставляется основным работникам, а также всем прочим категориям трудящихся (совместителям, временным сотрудникам и т.д.) не только в части начисленного вознаграждения за текущий. Александр Александрович Знаток (386), закрыт 7 лет назад. Расчетный листок по заработной плате обязан выдавать работодатель отдельно каждому сотруднику. Как, когда и в какой форме составить расчетный листок по зарплате.

Ответственность работодателя

Она наступает по ст. КоАП РФ. Может повлечь предупреждение, административный штраф, дисквалификацию на 1-3 года.

Правоприменительная практика свидетельствует о том, что за нарушение правил выдачи и оформления расчетных листов работодатель чаще подвергается штрафам.

Куда обращаться, если не платят зарплату? Информация здесь.

Какой процент от зарплаты составляют алименты? Подробности в этой статье.

Штрафы

Для ИП их размер составляет 1-5 тысяч рублей. Для юридических лиц – 30-50 тыс. рублей.

При повторном совершении нарушений для должностных лиц штраф составляет 10-20 тыс. рублей, для юридических лиц – 50-70 тыс. рублей. Штрафы устанавливаются инспекцией по труду или в судебном порядке.

Как читать?

Чтобы выяснить, как разобраться в содержании расчетного листа, нужно обратить внимание на таблицу и суммы, указанные в ней.

Информация в расчетном листе размещена в специальных графах и представлена в цифровой форме.

В каждой графе указано наименование выплаты (удержания, отчисления) и его суммы.

Расшифровка

Под таблицей бланка расчетного листа указаны формулы подсчета платежей в каждой графе (гр.):

  • гр. 1 – общая выплата;
  • гр. 2 – суммы социальных и имущественных вычетов;
  • гр. 3 – суммы оклада НДФЛ;
  • гр.4 – ежемесячная доплата (премия);
  • гр.5 – доплата за руководство структурным подразделением;
  • гр.6 – общая сумма начислений;
  • гр. 7 – НДФЛ;
  • гр. 8 – добровольные страховые суммы;
  • гр.9 – общая сумма удержания;
  • гр. 10 – первая сумма, перечисленная через кассу в банк (аванс);
  • гр. 11 – последующая сумма, начисленная сотруднику (получка);
  • гр. 12 – общая сумма выплат.

Образец

В расчетном листе указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его номер по рабочему табелю. Могут быть указаны структурное подразделение, отдел, филиал организации, где трудится работник.

Единого образца расчетного листка по зарплате не существует. Работодатель должен разработать свою форму расчетного листа или утвердить своим распоряжением форму шаблона, предусмотренную в учетных программах.

Расчетный листок по зарплате сотрудникам

Расчетный листок по зарплате должен быть разработан работодателем и оформлен его письменным распоряжением. Единой формы документа не предусмотрено. Но бланк есть в учетных программах, например, в 1C Зарплата.

Готовая форма удобна для заполнения. Записи в нее вносятся исходя из ведомостей, первичных документов. Бланк распечатывается на принтере.

Правила выдачи расчетных листов могут быть согласованы в коллективном договоре и принимаются с учетом позиции профсоюзного органа.

Читайте также: Кто имеет право забирать ребенка из детского сада закон

Сроки выдачи

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность выплачивать сотруднику зарплату 2 раза в месяц.

Расчетный лист может быть предъявлен каждый раз после перечисления работника заработанной суммы.

Специалисты рекомендуют выдавать его после окончательного расчета за месяц или другой согласованный период.

Конкретного срока передачи работнику расчетного листа в бумажной или электронной форме не предусмотрено.

Документ обязателен при расторжении трудового договора с сотрудником. При выдаче отпускных расчетный лист сотруднику не передается.

Сколько процентов подоходный налог с зарплаты? Смотрите тут.

Зарплата на карту

Перечисление денег на карту не освобождает работодателя от обязанности передавать расчетный лист. Он оформляется под роспись сотрудников.

Распространено использование журнала для учета расчетных листков, хотя обязанность оформления такого документа на общероссийском уровне не предусмотрена.

Рекомендуем к прочтению: Можно ли на зарплатную карту перечислять другие деньги

На больничном

Начисленные и выплаченные суммы больничных также учитываются. Вычислениями занимается бухгалтер. При необходимости, он обязан разъяснять сотруднику содержание полученного документа.

У расчетного листа нет прямой юридической силы, но он может служить в качестве доказательства на судебном процессе.

Правила формирования расчётного листка

Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Составные части и содержание документа

Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом.

В любом случае, в нем можно выделить разделы :

  1. Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который представлены сведения о зарплате.
  2. Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч. Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены.
  3. Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.
  4. Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений).

С 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму компенсации . выплаченной работнику за задержку работодателем срока выплаты заработной платы. отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст. 256 ТК РФ).

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц.

Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны.

Содержание расчетного листка

Фото 2

При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
  • Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
  • Подробно расписанные выписки зарплаты;
  • Общая сумма начислений без вычетов налогов;
  • Расчетная сумма при увольнении.

Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.

Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:

  • Уплата налогов и взносов в страховую компанию;
  • Удержание в профсоюзную организацию;
  • Выданный за счет зарплаты неотработанный аванс;
  • Суммы выданные начисленные по ошибке сотруднику;
  • Алиментные выплаты.

Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.

Как можно заработать деньги ВКонтакте? Об этом читайте в нашем материале.

Тут вы узнаете, облагается ли премия налогом и как провести все рабоыт по оформлению.

Как правильно составить расчетную ведомость по зарплате? Читайте тут.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Что такое расчетный лист по зарплате и как его заполнить: 5 основных элементов

Примеров нарушения Трудового кодекса довольно много. Многие рабочие знакомы со своими законными правами, однако основываются на них редко. Обычно руководство фирмы не поощряет подобных «выскочек», поэтому сотрудники стараются не ухудшать взаимоотношения с начальством.

Пренебрежение предоставлением данного документа считается самым частым нарушением ТК.

Порядок выдачи и ответственность работодателя

В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса. Однако при получении основной части зарплаты в нем должны быть указаны сделанные ранее начисления.

Заработанные средства должны быть выданы работнику на месте работы или перечислены на банковскую карту, если это указано в трудовом договоре.

Выдача расчетного листа не зависит от способа получения зарплаты (на руки или на счет в банке).

При начислении средств на банковский счет работодатель вправе сам определить порядок выдачи документа. Например, он может выдавать его не только в бумажном виде, но и на электронную почту. Однако в любом случае, ему необходимо будет получить свидетельство работника о его получении. Для этого необходимо создать журнал, в котором будет зарегистрирована выдача листов сотрудникам с их подписями.

Так как выдача является законодательно установленной обязанностью работодателей, то за нарушение этого закона предусмотрена следующая ответственность в виде штрафных санкций:

  • Для должностных лиц штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.
  • Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.

При повторном нарушении этого закона на должностное лицо может быть наложен штраф, запрещающий заниматься индивидуальной деятельностью на срок до трех лет.

Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.

Как выглядят и заполняются бланки строгой отчетности для ИП — смотрите здесь.

Что собой представляют и сколько длятся налоговые каникулы для ИП в 2019 году — читайте в этой статье.

Фото 2

Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

  • О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  • Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  • О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  • Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Случаи нарушения Трудового кодекса сейчас встречаются сплошь и рядом. В большинстве случаев работники знают о своих законных правах, но не пользуются ими. Зачастую руководство в любой компании не любит таких «выскочек», и поэтому люди не хотят портить с ним отношения.

Одним из самых частых нарушений Трудового кодекса является пренебрежение выдачей расчетных листов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Его содержание

Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  • Ф.И.О. сотрудника.
  • Количество отработанного времени.
  • Все составные части заработной платы.
  • Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  • Расчет при увольнении.

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%. Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа

К числу возможных удержаний относятся:

  • НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  • Взносы в профсоюзный комитет.
  • Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  • Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  • Алименты.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда.

О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Фото 4

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.
Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно.

Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок. К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

  • от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.
Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Источник:

Расчетный листок по заработной плате

Фото 5

Расчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно. Даже если организация выплачивает «белую» заработную плату и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний.

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Расшифровка расчетного листка по зарплате в России

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. Некоторые руководители пренебрегают обязанностью по его выдаче, объясняя это тем, что они и так выплачивают «белую» зарплату, а сотрудник при желании сам может обратиться за документом в бухгалтерию.

Такая позиция является неправильной, ведь она нарушает положения ст. 136 ТК РФ, согласно которой трудящиеся граждане должны быть извещены о деталях своей зарплаты в письменной форме.

Другим немаловажным нюансом является то, что при систематической невыдаче расчетного листка сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая после проверки обяжет руководителя выплатить административный штраф. Также несвоевременное информирование работника о деталях его заработной платы может стать причиной обращения в суд, если тот сочтет, что ему не доплачивают или не выплачивают полагающиеся компенсации.

По каким правилам составляется расчетный листок?

Несмотря на то, что в РФ не существует унифицированной формы расчетного листка, при его составлении все же придется руководствоваться внутренними нормативными актами. Так, документ должен делиться на две части:

  • Правая. Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т. д.;
  • Левая. Состоит из фактически выплаченных сумм в зависимости от видов: оклада, фиксированной оплаты за единицу времени, премий, надбавок, компенсаций и т. д.
При составлении расчетного листка должна использоваться информация из других документов: табеля учета рабочего времени и штатного расписания. В первом случае сведения нужны для определения количества отработанных часов, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, т.к. без него сделать точные подсчеты не представляется возможным.

В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения. Какая информация должна содержаться в этой части:

  • Табельный номер и Ф.И.О. сотрудника;
  • За какой расчетный период сделаны начисления;
  • Сколько часов и дней работник протрудился за расчетный период;
  • Из чего состоит его заработная плата;
  • На каких основаниях были произведены удержания из зарплаты и в каком размере;
  • Какая сумма в итоге выдается на руки работнику.

Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.

Какие виды и формы заработка существуют?

Фактическим подтверждением трудовых отношений является заключение трудового договора, согласно которому сотрудник должен получать зарплату в определенное время. По закону оплат труда должна производиться каждые 15 дней в денежной форме, а периодом времени считается расчетный месяц.

Например, если зарплата выплачивается 1, а аванс – 16 числа, то в расчет будет браться период времени с начала по конец месяца. Какие бывают виды оплаты труда:

  • Основная: сюда входят премии, оклад, тарифные ставки, т. е. зарплата за фактически отработанное время. Также учитывается сверхурочная работа, трудовая деятельность в ночные часы, выплаты за простой по вине руководителя;
  • Дополнительная: учитывается оплата за очередной отпуск; льготные часы, предоставляющиеся несовершеннолетним сотрудникам; выходные пособия; перерывы для кормящих матерей.

В России чаще всего встречается повременная или сдельная оплата труда, но бывают и смешанные, когда работодатели оплачивают сотрудникам и отработанное время, и делают выплаты за выполнение определенных показателей. Пример:

Солодовников Н.Е. работает продавцом-консультантом в магазине мебели. За выход руководство ему ежедневно оплачивает 500 руб. вне зависимости от выполнения плана продаж, даже если нет покупателей. Если он продает мебели в день на 100 000 руб., ему дополнительно выплачивается 5% от дневной выручки.

В повременную оплату труда входит фактически отработанное время, при этом достижение результатов работы не учитывается. Такая система чаще всего используется для секретарей, диспетчеров, муниципальных и государственных работников, нередко – для продавцов и кассиров.

Под сдельной оплатой труда подразумевается выполнение определенных работ в оговоренные сроки, что позволяет добиться положительных результатов на производстве. Также такая форма обычно используется при заключении гражданско-правового договора и в отношении лиц, предоставляющих какие-либо услуги. Для начисления выплат используются нормативы, указанные в соглашениях на выполнение работ.

Как утверждается форма расчетного листка?

Разработкой формы расчетного листка заниматься нет никакой необходимости6 ее можно скачать в интернете. Тем не менее, даже правильно оформленный образец требует утверждения, и потребуется выполнить следующие действия:

  • Отправить проект формы в профсоюзный орган для утверждения. На рассмотрение сотрудникам комитета дается 5 дней с момента получения, затем они должны его либо утвердить, либо внести поправки и отправить на пересмотр;
  • Если работники профсоюза не согласны с предлагаемой формой, они имеют право описать в протоколе замечания, на устранение которых дается 3 дня: за это время стороны должны прийти к общему согласию.

Если работодателю и профсоюзу не удастся достигнуть соглашения, ситуацию может рассмотреть трудовая инспекция или суд. В первом случае на рассмотрение спора отводится один месяц, по истечении которого должно быть принято окончательное решение. Если в расчетном листке действительно есть нарушения, выдается предписание об их устранении.

Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?

Для облегчения расчета зарплаты в бухгалтерии используется оцифровка статей расчетного листка, при этом каждая организация имеет право использовать свои шифры и цифровые показатели. Например, в коммерческих организациях обычно используются всего три цифры, а в бюджетных встречается более десяти.

Расшифровка всех кодов при составлении расчетного листка необходима для правильного подсчета средств, подлежащих к выплате. В соответствии со специальными кодами начисляется денежная компенсация за труд работника, в которой учитывается следующее:

  • Специальность и квалификация сотрудника;
  • Насколько сложны его трудовые обязанности;
  • Каких результатов в работе он достигает;
  • Каковы условия трудовой деятельности;
  • Каково качество работы или продукции.

Как правильно выдавать расчетные листки?

Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату дважды в месяц, при этом расчетные листки должны выдаваться при каждому из выплат. Некоторые считают, что работники сами должны обращаться в бухгалтерию для выдачи данного документа, но это не так: листок должен выдаваться руководителем предприятия, бухгалтером или начальником отдела.

Выдача расчетных листков должна подлежать регистрации. В этих целях заводится специальный журнал, в котором каждый работник должен ставить дату получения документа и свою подпись, в противном случае доказать отсутствие нарушения со стороны работодателя при предъявлении сотрудником жалобы в Трудовую инспекцию будет практически невозможно.

Помимо личной выдачи листка существует и другой способ – отправка документа на электронную почту.

Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.

Какова ответственность работодателя за невыдачу расчетного листка?

Если руководитель пренебрегает правом своего сотрудника на получение письменной информации о составляющих его заработной платы, это считается неправомерным и влечет наложение штрафа. Административная ответственность будет доказана в случае, если работник обратится с иском в суд или отправит жалобу в Инспекцию по охране труда, и вышеперечисленные органы установят вину директора после сбора и проверки доказательств.

Так, согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а при повторных нарушениях – до 20 000 руб.; для юридических лиц размер денежного взыскания составляет до 50 000 руб., а при повторении проступка – до 70 000 руб.

Если ситуация осложняется множественными нарушениями и коллективной жалобой, то по решению суда может быть приостановлена деятельность предприятия на срок до 90 суток. Во избежание вышеперечисленных ситуаций рекомендуется вести все документы в соответствии с внутренними алгоритмами и своевременно информировать всех работников о частях, составляющих их оплату труда, в письменном виде.

Источник:

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://sudsistema.ru/category-7/raschetniy-listok-po-zarplate-rasshifrovka.php
  • https://assistentus.ru/forma/raschetnyj-listok/
  • http://buhnalogy.ru/raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate-rasshifrovka.html
  • https://vesbiz.ru/buxuchet/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html
  • http://znaydelo.ru/document/raschetnyj-listok-po-zarplate.html
  • http://blognalog.com/zarplata/rasshifrovka-raschetnogo-listka-po-zarabotnoy-plate-usloviya-i-sroki-vyidachi.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий